IT Sicherheit Checkliste für kleine und mittelständige Unternehmen

Wir leben in einer Welt des sogenannten digitalen Wandels. Der Begriff „digitaler Wandel“ oder auch „digitale Transformation“ bezeichnet den laufenden Veränderungsprozess. Immer mehr Abläufe werden automatisiert. Die digitale Transformation betrifft nicht nur unser berufliches Umfeld, sondern auch unseren privaten Lebensbereich.

Die Sicherheit in der Informationstechnik spielt heute eine wichtige Rolle in Unternehmen. Wachsende Anforderungen an IT-Netzwerke und Digitalisierung setzen die Netzwerksicherheit, den Datenschutz und die Mitarbeiter unter Druck. Vertraulichkeit und Datensicherung sind wichtiger denn je.

Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit und gehen Sie unsere IT-Sicherheitscheckliste durch. Finden Sie heraus, ob auch Sie Hilfe für Ihre Informationssicherheit benötigen. Wir sind IT-Dienstleister und helfen Ihnen gerne bei jedem Schritt der Umsetzung.

IT Sicherheits Checkliste

Anforderungen an Firmen und Mitarbeiter

Stellen Sie sicher, dass Informationssicherheit ein gelebter Begriff in Ihrem Unternehmen ist. Verantwortlichkeiten und Kompetenzen müssen klar definiert und Prozesse klar strukturiert sein.

In Zeiten der Digitalisierung und der Verbreitung des Onlinehandels arbeitet nahezu jedes Unternehmen mit personenbezogenen Daten, weshalb ein Datenschutzbeauftragter für viele Firmen immer wichtiger wird.

Durch Webseiten, Newsletter, Kundenbestellungen und auch Arbeitsverträge werden diese Daten erhoben, verarbeitet und vom Unternehmen genutzt. Ab einer Mitarbeiteranzahl von 20 Personen ist ein Datenschutzbeauftragter vorgeschrieben.

Mitarbeiter verwenden häufig doppelte Passwörter und lassen technische Geräte eingeschaltet zurück, wenn sie zum Kollegen oder zur Toilette gehen. Achten Sie auf Vertraulichkeit und Datensicherung. Kollegen sollten keine vertraulichen Dinge auf dem Gang besprechen.

Dies und vieles mehr finden Sie in unserer IT-Sicherheitscheckliste! Machen Sie einen Schnell-Check! Gerne stellen wir für Sie geeignete Maßnahmen zusammen. Wir schulen Ihre Mitarbeiter mit unserer IT-Sicherheitsschulung oder überprüfen Ihre Systeme und Netzwerke auf Sicherheitslücken durch eine Schwachstellenanalyse. Wir sind Dienstleister und helfen Ihnen gerne bei der Auswahl eines Datenschutzbeauftragten. Wir verschlüsseln Ihre Systeme!

Alte Betriebssysteme, alte Software, keine Updates

Der Umgang mit Software, insbesondere mit Softwareupdates, ist eine wichtige Sicherheitsrichtlinie. Neue Software und neu entdeckte Sicherheitslücken, die Schaden anrichten können, sind heutzutage an der Tagesordnung. Programme und Betriebssysteme müssen kontinuierlich auf den neuesten Stand gebracht werden. Wenn diese Aufgabe zentralisiert bei einer Person liegt, ist das ausreichend. Oft liegt diese Verantwortung jedoch verteilt in den Händen einzelner Mitarbeiter.

Update-Aufforderungen erscheinen in regelmäßigen Abständen und können deshalb als störend empfunden werden. Mitarbeiter führen dann Updates nur sporadisch durch, was zu schwerwiegenden Folgen führen kann. Fast alle bekannten Schäden in Unternehmen entstehen durch nicht durchgeführte Windows-Updates.

Ein weiteres Risiko für Unternehmen ist die Software, die von Mitarbeitern frei auf ihre Rechner geladen werden darf. Diese stellt oft ein Sicherheitsrisiko dar. Hier müssen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.

Gerne führen wir in Ihrem Unternehmen eine Schwachstellenanalyse durch, um Ihre Risiken und Sicherheitslücken zu ermitteln und Ihr Unternehmen auf den neuesten Stand zu bringen!

Die regelmäßige Datensicherung ist nach wie vor unverzichtbar für die Risikovorsorge. Informationssicherheit und Informationstechnik bilden die Basis und den Grundschutz. Dennoch schützen sie nicht vor Naturkatastrophen, Brandschäden oder gezieltem Vandalismus. Wir empfehlen, alle Daten außerhalb des Unternehmens zu sichern. Tägliche Backups sollten auf Bändern außerhalb des Unternehmens aufbewahrt werden. Ein feuerfester Safe bietet den besten Schutz vor Datenverlust.

Cloud-Lösungen bieten heute eine Alternative. Hier müssen klare Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Sprechen Sie uns an!

Unberechtigter Zugang zu Systemen

Passwörter und Zugriffskontrollen spielen eine entscheidende und oft unterschätzte Rolle in Unternehmen. Benutzernamen, Passwörter, Kennwörter und Verschlüsselungsverfahren sind die einzige Möglichkeit, vertraulich zu arbeiten.

Wir empfehlen die Verwendung von Passwörtern gemäß den aktuellen Standards des BSI. Nutzen Sie Programme zur Kennwortverschlüsselung und -verwaltung. Diese Programme helfen nicht nur bei der individuellen Sicherung der Passwörter, sondern auch bei langfristigen Ausfällen von Mitarbeitern.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, vertrauliche Themen nicht in öffentlichen Räumen zu besprechen. Geben Sie Richtlinien für den Umgang mit technischen Geräten im Betrieb vor. Diese sollten beim Verlassen des Arbeitsplatzes immer ausgeschaltet werden.